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Zahlungsverkehr mit TIS und SAP Business ByDesign

Von TIS

TIS und SAP Business ByDesign. TIS ist langjähriger zertifizierter SAP-Partner und bietet mit der Cloud Plattform eine ideale Zahlungsverkehrslösung für SAP Business ByDesign Anwender.

Ausgangssituation

SAP drängt es seit geraumer Zeit ins Cloud-Business. Eines der ersten Produkte wurde für den Mittelstand konzipiert: SAP Business ByDesign, eine cloudbasierte ERP-Lösung für schnell wachsende, mittelständische Unternehmen, die auf unkomplizierte und kostengünstige Weise ihren Aktivitätsradius erweitern und in den Wettbewerb treten wollen. SAP Business ByDesign bietet alles, was schnell wachsende Unternehmen in Bezug auf eine End-to-End-Lösung brauchen, gestützt durch bewährte SAP-Prozesse und schnell umgesetzt mit einer durchschnittlichen Implementierungszeit von 8 bis 12 Wochen. Die Lösung und alle Funktionen, die sie unternehmensweit abdeckt, basieren auf lang erprobten Best Practices und tiefgehenden Analysen.

Weil im Zuge der Globalisierung auch kleine und mittelständische Unternehmen – also SAP Business ByDesign-Anwender – heute oft weltumspannende Geschäftsbeziehungen pflegen, müssen sie Lieferanten oder Beschäftigte in fremden Ländern entlohnen.

Und die Globalisierung stellt kleine und mittelständische Unternehmen vor neue Herausforderungen. Unterschiedliche Zahlungs -und Kontoauszugsformate und die gesamten Abläufe machen den Prozess zunehmend komplexer, was ganz unweigerlich zu neuen Herausforderungen in Bezug auf Formatfragen, Transparenz, Betrugsprävention, Lohn- und Gehaltszahlungen und ganz allgemeinen Compliance-Themen führt.

Herausforderung

  • Der Zahllauf muss das passende Zahlungsformat für die jeweiligen Anforderungen der Auftraggeberbank erzeugen
  • Konnektivität zu den Banken
  • Compliance-fähige Abläufe
  • End2End-Konnektivität zwischen SAP BYD und den Banken
  • Fehlende Prozesse (HR-Zahlungen fallen nicht unter HR-Prozesse und sind nicht Teil von BYD)
  • Reisekosten
  • Fehlende Transaktionscodes machen die Zusammenführung von Posten im Kontoauszug nicht für alle Länder möglich
  • Abholung von Kontoauszügen welt- und bankenweit

Auswirkung

  • Es bedarf eines hohen Zeitaufwands, bis alle Formate mit den verschiedenen Banken abgestimmt wurden
  • Es besteht ein hohes Sicherheitsrisiko durch manuellen Austausch von Zahldateien und Kontoauszügen mit der Bank. Eine Minimierung des Sicherheitsrisikos ist nur durch ein aufwändiges IT-Projekt möglich 
  • HR-Zahlungen müssen über ein zweites Tool des HR-Dienstleisters erfolgen
  • Mangel an Transparenz bezüglich der Beziehungen und Konten von Banken
  • Keine prüffähigen revisionssicheren Abläufe

Lösung

Als langjähriger zertifizierter SAP-Partner bietet die TIS-Plattform exklusiv eine vollständige Integration Ihres Zahlungsverkehrs mit SAP Business ByDesign. Als SaaS-Lösungen sind die Produkte nahtlos miteinander verbunden. Indem sie komplette Banküberweisungsprozesse in eine effiziente, sichere und kostengünstige Web-Umgebung wie die TIS Cloud-Plattform verlagern, machen sich SAP Business ByDesign-Anwender fit für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr.

Die Top-Kundennutzen

  • Durch über 10.000 direkte Bankenverbindungen ermöglicht TIS ein Straight-Through-Processing (STP) und damit sicheren Zahlungsverkehr
  • Unternehmen optimieren durch den kombinierten Einsatz von SAP Business ByDesign und TIS ihren Zahlungsverkehr
  • Einfache Implementierung und intuitive Bedienbarkeit dank cloudbasierter Lösung
  • Ebenso werden das Liquiditäts- und Bankbeziehungsmanagement optimiert
  • Prozessgeschwindigkeit und Datenqualität erhöhen sich, da manuelle, fehlerträchtige Dateneingaben entfallen
  • TIS bietet lückenlose Transparenz über Dokumentation und (Zahl-) Prozesse
  • TIS nimmt Zahlungsrohdaten im SAP Business By Design-Format entgegen und übersetzt sie anhand entsprechender Mapping-Regeln für alle gewünschten Zielländer und -banken
  • Kontoauszüge werden für den Abgleich automatisch von der Bank an TIS übermittelt und von SAP Business ByDesign abgeholt

Fazit

Mit der technisch führenden TIS Cloud-Lösung für das Management unternehmensweiter Zahlungsprozesse können SAP Business ByDesign-Anwender alle unternehmenskritischen Bankanbindungsprozesse in einer einzigen Plattform bündeln, die kompatibel mit allen großen Banken in 79 Ländern und vollständig revisionssicher ist. Sie erhalten ein ideales Werkzeug, mit dem Sie Ihren internationalen Zahlungsverkehr kostengünstig, sicher und transparent durchführen können.

Bei der Treasury Intelligence Solutions GmbH kombinieren wir seit 2010 unsere Erfahrung und Kompetenz im Finanzmanagement mit unserer Expertise im Cloud Computing. Das Ergebnis ist die TIS-Lösung: eine umfassende hoch skalierbare und äußerst sichere SaaS-Lösung zur Abwicklung, Analyse und Dokumentation aller Zahlungsverkehrs- und Kontoprozesse. Die Implementierung der Lösung als Webapplikation bringt unseren international operierenden Kunden entscheidende Vorteile wie niedrigere Kosten, Risikovermeidung, höhere Transparenz, kürzeste Integrationszeiten, schnelle weltweite Rollouts und problemlose Updates. Die hohe Sicherheit und tiefe Integration der Plattform mit bestehenden ERP-Systemen werden über die ISO-27001 Zertifizierung und SAP-Zertifikate belegt.

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