Unklarheiten bei der E-Rechnung

Ein Thema, das Finanz- und Treasury-Abteilungen derzeit intensiv beschäftigt, ist die E-Rechnung. „Wir haben im Sommer das dritte Schreiben aus dem Bundesfinanzministerium erhalten“, berichtet Stephan Hüttmann, Fachvorstand Financials bei der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe (DSAG), im Gespräch mit dieser Publikation. „Doch wir sind nach wie vor unzufrieden, da von einer Formatfreiheit die Rede ist.“ Falls diese bestehen bliebe, müssten sich Sender und Empfänger von E-Rechnungen sich immer auf ein Format einigen. „Viele Unternehmen arbeiten derzeit an Lösungen in SAP, um möglichst gut vorbereitet zu sein“, weiß Hüttmann.Flickenteppich an Formaten drohtDie E-Rechnungspflicht ist eine schrittweise eingeführte Verpflichtung für Unternehmen in Deutschland. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Ab 2027 wird die Verpflichtung bestehen, E-Rechnungen auch auszustellen. Laut einer DSAG-Umfrage aus dem Mai dieses Jahres hatte nur circa ein Viertel der 213 befragten Personen eine Lösung für den Versand. „Ich verstehe nicht, wieso es diese Formatfreiheit geben soll. Ich sehe keine Vorteile.“ Stephan Hüttmann, DSAGHüttmann kritisiert, dass es derzeit den Anschein hat, als werde ein Flickenteppich an Formaten entstehen, was die erhofften Effizienzsteigerungen und Kostenersparnisse zunichtemachen könnte. „Es müssen verschiedene Formate in die IT-Systeme integriert werden“, erklärt er. Zusätzlich kämen Wartungs- und Testkosten bei jeder Änderung hinzu. „Ich verstehe nicht, wieso es diese Formatfreiheit geben soll. Ich sehe keine Vorteile.“In Deutschland sei mit der X-Rechnung bereits ein etabliertes Format vorhanden, das im Entwurf des Bundesfinanzministeriums zwar erwähnt werde, aber eben nicht als Standard. Hüttmann hat deshalb einen Brief an das Finanzministerium geschrieben: „Ich habe das Gefühl, wir kommen nicht voran.“Clearing-System: Italien geht voranDabei sei es wichtig, so Hüttmann: „Wenn wir an dieser Stelle keine klare Lösung finden, wird das viele Umsetzungs- und Effizienzprobleme generieren, die der Wirtschaft erhebliche Kosten verursachen.“ Der Fokus auf Deutschland erscheine ihm ohnehin zu eng. „Jedes Land hat seine eigene Lösung. Wieso es hier keine Einheitlichkeit gibt, ist unverständlich.“ Die E-Rechnung sei ohnehin nur ein erster Schritt in einem umfassenderen Prozess, sagt Hüttmann. In einem späteren Schritt soll durch Vida (VAT in the Digital Age) ein Clearing-System für E-Rechnungen eingeführt werden. In Italien existiert ein solches System bereits. Über dieses noch zu schaffende System könnten Rechnungen zwischen Unternehmen und der Finanzverwaltung im B2B und B2C-Bereich übermittelt werden. Dadurch würden die Umsatzsteuerinformationen automatisch gemeldet.

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