SAP S/4 Hana bricht Silodenken auf

In der deutschen Wirtschaft findet derzeit im Hintergrund eine große Umstellung statt. Der Konzern SAP, dessen Software viele deutsche Konzerne im Einsatz haben, stellt für viele seiner Altsysteme bis 2027 den Support ein. Freiwillig oder nicht sollen Kunden bis dahin auf das neue, wesentlich „performantere“ SAP S/4 Hana umsteigen. Das ist für viele Konzerne ein großer Schritt. Laut Investitionsreport 2024 der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe (DSAG) haben 44 Prozent der Mitglieder auf SAP S/4 Hana On-Premise umgestellt. Die Nachfrage nach den Cloud-Angeboten scheint noch verhalten: Die S/4 Hana Private Cloud kommt auf 11 Prozent, die Public Cloud nur auf 6 Prozent. Die Rolle des Treasury bei Umstellungen ist nicht einfach. „Einige Unternehmen stellen komplett auf SAP S/4 Hana um“, sagt Christian Million von der Beratung Convista. „Da ist das Treasury eher ein kleines Rad im großen Uhrwerk.“ Hier sei die Aufgabe sicherzustellen, dass die Abteilung bei einem solchen Projekt nicht untergehe. „Manchmal wird auch erst einmal der Gesamtkonzern umgestellt und das Treasury erst im Nachgang. Das ist zwar auch schade, aber für die Treasury-Abteilung meist entspannter“, so Million. In anderen Fällen sei das Konzern-Treasury auch vorausgeeilt, wie etwa bei Knorr-Bremse. „Das hängt letztlich stark vom jeweiligen Konzern ab.“ SAP S/4 Hana: Treasurer verändern ihr Vorgehen Börries Többens von der Beratungseinheit des Big-Four-Hauses KPMG unterstützt ebenfalls Treasury-Abteilungen bei der Umstellung auf SAP S/4 Hana. Diagnostizierte er vor rund einem Jahr noch, dass Treasurer bei S/4-Hana-Umstellungen zu oft außen vor seien, hat er in den vergangenen Monaten einen Sinneswandel beobachtet: „Viel mehr Treasurer sind bereit, eine aktive Rolle in der Transformation zu spielen. Sie fordern, eine stärkere Rolle im Gesamtprojekt zu übernehmen.“ Alles zum Thema SAP S/4 Hana Ein großer Teil der SAP-Kunden muss bis 2027 von der Altversion des ERP-Systems auf SAP S/4 Hana umsteigen. Davon bleibt auch das Treasury nicht unberührt, für die Abteilung ist der Sprung in die neue ERP-Welt ein Megaprojekt.Zur Übersicht Als Grund dafür nennt Többens den gestiegenen wirtschaftlichen Druck. „Treasury-Abteilungen nutzen die Gelegenheit, sich zu entwickeln. Sie wollen schneller reagieren können, um das Unternehmen zu unterstützen.“ Laut Többens geht es dabei sehr stark um Automatisierung und Standardisierung. „Wenn ich etwa ein neues Investitionsprojekt finanzieren möchte, dann brauche ich neue Darlehen mit neuen Strukturen. Die korrespondierenden Prozesse zur Abbildung der Geschäfte müssen standardisiert sein.“ KPMG-Experte Többens beobachtet auch, dass das seit vielen Jahren monierte Silodenken in den Finanzabteilungen durch SAP S/4 Hana langsam verschwindet. Treasury-Abteilungen hätten erkannt, dass sie Prozesse neu aufsetzen und verzahnen müssten. „Bei Themen wie Request to Pay oder Order to Cash wird auf einheitliche Stammdaten zurückgegriffen, die Berichte von beispielsweise Accounting und Treasury sollten konsistent sein.“ Accounting und Treasury arbeiten zusammen Das Working Capital Management sei auch lange eher ein Thema für die Buchhaltung gewesen. „Das Treasury sitzt auf Daten wie Zahlungszielen, -verhalten und -ausfällen, die unternehmensweit aus dem gleichen Datentopf kommen. Da kann man viele Erkenntnisse gewinnen“, so Többens. Als Beispiel nennt er auch den Trend, dass mehr Konzerne Payment Factories und Inhouse-Banken in SAP S/4 Hana aufsetzen. „Durch die steigende Komplexität der Geschäftsmodelle steigt der Bedarf, diese Themen zentral abwickeln zu können“, sagt er. „Die interne Verrechnung wurde traditionell durch das Accounting gemacht, Zahlungsverkehr durch das Treasury. Diese Verzahnung verbindet diese isolierten Bereiche.“ „Mehr Treasurer sind bereit, eine aktive Rolle in der Transformation zuspielen.“ Börries Többens, KPMG Christian Million von Convista sieht den Zeitpunkt, um auf SAP S/4 Hana umzusteigen, derzeit als gut an. SAP habe viele der Kinderkrankheiten, die das neue Flaggschiff anfangs plagten, mittlerweile behoben. „Speziell das Cash-Management-Modul wurde komplett neu entwickelt. Treasurer müssen sich aber damit beschäftigen, welche neue Funktionen SAP hier anbietet.“ Million rät Konzernen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausreichend zu schulen, da die Nutzeroberfläche bei SAP S/4 Hana durch die kachelförmigen Fiori-Apps deutlich moderner sei. „User können viel selbst anpassen und Filter zur Darstellung nutzen.“ Auch die Konzern-IT müsse meist dazulernen, wenn es darum gehe, Kataloge für Berechtigungen aufzubauen. „Das ist Neuland für die meisten.“ SAP bezirzt Cloud-Kunden Christian Mnich, Head of Solution Management Treasury and Working Capital Management von SAP, kündigt für Kunden des Softwarekonzerns auf Nachfrage von DerTreasurer einige Änderungen an. „Wir planen für 2024 Erweiterungen im Bereich der Instant Bank Balances inklusive API-basierter Bankenkommunikation. Außerdem planen wir Bankstammdaten als Cloud-Service durch eine Partnerschaft mit Swift (Swift Ref) anzubieten.“ Christian Mnich ist Head of Solution Management Treasury and Working Capital Management bei SAP. Foto: SAP Darüber hinaus seien Erweiterungen im Bank Account Management sowie im Cash Management und der Inhouse Bank geplant. „Im Bereich Treasury erweitern wir die Möglichkeiten der Anbindung von Trading-Portalen. Wir planen auch Erweiterungen im Bereich Emir.“ Zusätzlich werde SAP noch im April eine neue Strategie ankündigen, wonach Kunden, die die Cloud-Version von S/4HANA nutzen, eine „vereinfachte und attraktivere Nutzung“ der Finance- und Treasury-Lösungen ermöglicht werde. „Wir bündeln hierbei einzelne Produkte zu Paketen und bieten diese zu einem attraktiveren Preis an“, so Mnich. So wolle der Konzern Einstiegsbarrieren verringern. Bei der Umstellung auf SAP S/4 Hana und weiteren Transformationsprojekten möchte Berater Többens Treasurern aber in jedem Fall noch einen Rat geben: „Transformationsprojekte kommen eigentlich nie zur rechten Zeit. Man muss Prioritäten setzen und die ohnehin knappen Ressourcen freischaufeln.“ Er ist aber überzeugt, dass ein aktives Vorgehen für Unternehmen und ihre Konzern-Treasurys die beste Entscheidung ist.

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